転職サイトのスカウトメールが本物か見分ける方法&受け取る秘訣

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こんにちは!子育てキャリアナビ編集長の3boysパパ(@3boys.papa)です。

しかし、スカウトには実は『本物』『偽物』があることをご存知でしょうか?

この記事では『内定に繋がる本物のスカウトを受け取りたい!』という方のために、無数に送られてくるスカウトメールの中から

・本物のスカウトを見極める方法
・転職でスカウトを受け取る秘訣

を解説しています。

特に、スカウトを受け取る秘訣に関しては、現職にもスカウト経由で転職している人材業界経験8年の私が実体験をもとにかなり詳しくまとめさせて頂きました。

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無数に届く転職サイトからのスカウトから本物の転職スカウトを見極めろ

本物のスカウトを見極める方法は実は簡単です。

書類選考が免除されていれば本物のスカウトと考えて、ほぼ間違いありません。

では、本物のスカウトメールとはどんなスカウトでしょうか?まず、本物・偽物の特徴を確認しましょう。

本物のスカウトメールの特徴
1.求人企業が特定の一人に向けて送っている
2.求人企業から依頼を受けたヘッドハンターが特定の一人に向けて送っている
3.求職者の経歴を読み込んだ上で送られている
4.スキルが合致しているため、書類選考が免除されている
偽物のスカウトメールの特徴
1.転職エージェント求人企業の許可を取らずに勝手に求人を送っている(求人すら添付していないケースもある)
2.転職エージェントやヘッドハンティング会社への登録を促すことを目的としている
3.メール文面は使い回し
4.複数の求職者に一斉配信している
本物のスカウトは、書類選考が免除され、面接実施が確約されているのが一般的です。

一方、転職エージェントが求人企業に依頼されていないにも関わらず、勝手に送っているスカウトは偽物と言わざるを得ません。

スカウト経由で応募しても、選考上有利なことが何一つないからです。

偽物のスカウトメールはエン転職などの大手転職サイトに多い印象です。

参考までにエン転職にスカウト登録した時の記事を貼っておきますね。
エン転職にスカウト登録したら1週間で22件しか届かなかった【サンプル付き】 逆に、ビズリーチとかLinkedInなどの新しめの転職サイトは、本物のスカウトが届く確率が高い印象です。

特に、CMでもおなじみのビズリーチは、スカウト系の転職サイトとしては頭一つ抜けています。

本物のスカウトを受けとりたい方は登録必須の転職サイトと言えますが、現年収が600万円以上の方向けです。

この記事をご覧の方はほとんどの方が登録済みだと思いますが、もしまだの方がいればこちらからどうぞ。
他の転職サイトに登録した情報をコピペすれば、数分で登録完了します(笑)

  ビズリーチ公式サイト :

https://www.bizreach.jp/
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私も当然登録しています。

また、世界最大のビジネスSNSであるLinkedInも本物のスカウトは届きやすいです。

しかし、日本での普及が遅れていてスカウトの数が少ないことが特徴です。

ヤフーで革命児と呼ばれていた村上氏が日本法人の代表に就任したことをきっかけに、使い勝手が良くななることに期待です。
(余談ですが、村上氏はLinkedIn経由のスカウトでLinkedInに転職されたそうです。)

なお、LinkedInのスカウトに関する記事もまとめていますので、ぜひ参考にしてください。
LinkedInは転職活動に役立つ?確かめるためにスカウトが何通届くか試してみた

ヘッドハンターや企業から本物の転職スカウトを受けとる秘訣はコレ


次は、本物のスカウトを受け取る秘訣を解説していきます。

ヘッドハンターや企業の目にとまるよう、複数の転職サイトに登録しておく

今ほど個人情報の取り扱いが厳しいと、求職者から積極的に情報を開示しないとヘッドハンターや企業からスカウトは届きません。

情報を開示する手法として有効なのが、転職サイトへの登録です。

では、どんな転職サイトに登録するべきでしょうか?

転職サイトの種類
1.求人サイト系
2.転職口コミサイト系
3.ソーシャルメディア系
4.スカウト特化系
色んなジャンルの転職サイトがありますが、スカウトを受け取るためには異なるジャンルの転職サイトに複数登録することが大切です。

ヘッドハンターや企業によって、スカウトを送る時に使う転職サイトのジャンルが異なるからです。

参考までに、ジャンル毎の代表的な転職サイトをご紹介しておきます。

求人サイト系
転職口コミサイト系
ソーシャルメディア系
スカウト特化系

検索軸になる情報項目を確実に入力し、テキスト入力項目で差別化する

次は、スカウトの仕組みを理解しましょう。まずはスカウトが送られる流れを確認します。

STEP.1
検索
求人要件を設定し、求職者データベースで検索する
STEP.2
確認・選別
検索でヒットした求職者の登録情報を確認し、スカウトを送る対象者を選別する
STEP.3
送信
スカウトメールの文面を作成して、送信する
一例ですが、
  大卒以上
  TOIECスコア600以上
  営業経験1年以上
などと条件を入力し、検索して絞り込んでいくのです。

よって、スカウトを受け取るために大事なことは検索軸になる情報項目を埋めておくことです。

転職サイトによって入力可能な項目は異なりますが、以下の項目はスカウトを送るときに検索軸になりやすいので、必須で入力しておきましょう。

検索軸になりやすい情報項目
  現住所と希望勤務地
  語学力
  最終学歴
  直近の在籍企業
  これまでに経験した業種
  これまでに経験した職種
  資格
  転職意欲・転職希望時期

なお、これまでに経験した業種・職種は直近のご経験はもちろん過去のご経験も含めて入力しておきましょう。

検索の対策が完了したら、次はテキスト入力項目での差別化です。

具体的に入力すべき情報は、

スキル / 専門性
実績
自己PR
の3つです。

これまでの業務経験を通してどんなスキル / 専門性を習得したのか?それをどう活かせるのか(≒自己PR)を具体的に入力していきましょう。

特に実績に関しては数字を用いて説明すると効果的です。

『どんなことを書けばいいかわからない!』という方は以下の自己分析のやり方についてまとめた記事が参考になると思います。
【保存版】大人の自己分析は難しい?ワーママ・パパでも簡単にできる方法 なお、『外部公開されている資料』『ご自身のインタビュー記事』などがある場合は必ずURLを貼っておきましょう。効果バツグンです。

転職サイトの登録情報を定期的に更新することで転職意欲を伝える

3つ目は、登録情報の更新についてです。情報更新を頻繁に行うとスカウトが届きやすくなります。その理由は2つあります。

スカウトが届きやすくなる理由
1.登録情報の最終更新からの期間が短いと転職意欲が高いと判断されやすい
2.これまで持っていなかったスキルを追加することでアナタに興味を持つ企業が増える
転職サイトの求職者データベースには、すでに転職活動を終了してしまっている方の登録情報も数多く残っています。

それらの情報と差別化する意味合いで、定期的に登録情報を更新することが大切です。

更新する情報がない場合はログインするだけでも効果的です。

転職活動中であれば、少なくとも1ヶ月に1回程度は情報の更新をしましょう。

スカウト狙った転職サイトへの登録はタイミングが超重要

転職サイトへの登録タイミングは絶対に転職考え始める前です。転職を考え始めてから登録するのでは遅すぎます。

転職活動の期間は一般的に3ヶ月程度と言われますが、その活動期間に希望の企業が中途採用の募集をしていない可能性は十分に考えられます。

転職活動中に募集されている求人の中から探す人と、常にアンテナを張っておいて希望の企業からスカウトを受け取れる準備をしている人とどちらが転職の成功可能性が高いかは一目瞭然ですよね。

中途採用の求人は常にオープンとクローズを繰り返すので、転職を検討し始める前に転職サイトに登録して視野を広げておくべきなのです。

転職サイトの利用は無料のため、躊躇する理由はありません。

また、転職サイトの登録は3〜5分程度です。

いざ転職しようと思った時に後悔するのは避けたいので、今すぐ登録してしまいましょう。デメリットは何もありません。

年齢・性別・年収レンジなどのタイプ別スカウトが届きやすい転職サイト

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参考① : 【必見】本物のスカウトメールと偽物のスカウトメールのサンプル

参考までに、私の転職活動中に実際に届いた本物と偽物のスカウトをそれぞれご紹介します。

このスカウトはビズリーチ経由で届きました。

  ◆日系グローバル企業・Product Managerポジション◆

初めまして、●●と申します。

突然のご連絡で申し訳ございません。

弊社世界39ヶ国にオフィスを持つ、世界最大級の人材総合紹介サービス会社でございまして、私は主にIT業界に特化したキャリアコンサルタントをさせて頂いております。

本日は、私の担当しているトップクライアント様からの依頼で、Product Managerのポジションのご紹介ができればと思いご連絡させて頂きました。

***********************************
企業名:株式会社●●

ポジション: プロダクトマネージャー
(ECプラットフォーム /Order Management, Membership, UI/UX…ect)
※リーダー候補の採用になります。

詳細:現在、株式会社●●のグローバル展開が非常に速いスピードで進んでおりまして、それに伴い、今後はEC領域にも非常に力を入れていかれるとのことです。国内外のEC事業を成長させるために、今年の5月から新しく社内チームを立ち上げ、Product Managerの募集を積極的に行っております。

日本企業の中ではITに最大級の投資をしており、これからプラットフォームの構築段階なので、大手プロジェクト、海外案件に積極的に関われます。

現在、Hiring Managerの●●さんと直でやり取りをさせて頂いてるので、もしご興味がございましたら、是非ご紹介できればと思います。

●●さんのLinkedin : URL

年収:~1500万円(現年収がそれ以上であれば相談可能)

***********************************

もしご興味がございましたら、ぜひご返信頂ければと思います。

心よりお返事お待ち致しておりますので、
何卒宜しくお願い申し上げます。

これはまさしく本物のスカウトメールです。書類選考が免除されており、最初から役職者の方と引き合わせたいと書かれていますね。

続いて、よくある偽物のスカウトをご紹介します。

●●様面談のご案内 / 株式会社●●

はじめまして。株式会社●●の●●と申します。
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●リクナビNEXT エージェントNetwork
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『総合満足度 第●位』
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あなたのご経歴を拝見し、大変興味を持ちご連絡を致しました。
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ご転職活動が初めてで不安の方から、戦略的に活動を進めたいという方まで、安心してご相談ください。
まずは情報収集という意味でも、弊社をご利用いただければ幸いです。
お役に立てる情報をご提供できるのではないかと思っております。それではご連絡お待ちしております。
宜しくお願い致します。
株式会社●●●●

参考② : 転職サイト経由のスカウトサービスはエン転職が始めました


最後に転職サイト経由のスカウトのカラクリについて解説しておきます。

昨今の売り手市場の影響で、どこの転職エージェントも集客に苦戦しています。

そんな状況から、転職エージェントが転職サイトの会員向けにスカウトを送ることができるサービスが新しい集客チャネルとして一般化しました。

このサービスは、元々はエン・ジャパンが始めました。

このサービスは求人広告モデル以外の収益化を目指した新しいビジネスモデルとして始まりましたが、非常に儲かったようで他の転職サイトも次々と真似しました。

その結果、転職エージェントが大手転職サイトの会員向けにスカウトを送ることが一般化して、偽物のスカウトもそれに比して増加していったようです。

転職サイトを利用すると確かに偽物のスカウトも届きますが、昨今の転職活動でスカウトを利用しない手はありません。

この記事をご覧になった方はもう本物のスカウトを見極められますよね?ぜひ転職スカウトサービスを有効活用してください!